Muhasebe ofisinizin tüm iş akışı tek ekranda.
iyFlow, beyanname, bordro, SGK bildirgesi ve tüm tekrarlayan yükümlülüklerinizi otomatik oluşturur; doğru işi doğru personele, doğru zamanda atar. Gecikme cezası ve “Hangi iş, kimin üzerinde?” sorusu tarihe karışır.
Zamanında tamamlama
%97
Hedeflenen minimum oran
Haftalık planlama süresi
30 dk
Excel listelerine veda
İş yükü dengesizliği
1,5 : 1
Adil ve ölçülebilir dağılım
iyFlow, hangi beyanın, hangi personelin üzerinde olduğunu; ne zaman tamamlandığını ve ne kadar geciktiğini anlık olarak raporlar.
Kimler için tasarlandı?
iyFlow, yalnızca bir “görev listesi” değil; muhasebe ve mali müşavirlik ofislerinin gerçek dünyadaki yükümlülük takvimine göre tasarlanmış uçtan uca bir iş akış platformudur.
Mali Müşavirlik Ofisleri
Onlarca mükellefi, tek merkezden planlamak isteyen ekipler.
Bağımsız SMMM’ler
Excel ve kişisel ajandadan kurumsal seviyeye geçmek isteyen uzmanlar.
Çok Şubeli Ofisler
Şube bazlı yoğunluk ve performansı izlemek isteyen yöneticiler.
Outsource Bordro & Rapor Hizmeti
SLA taahhüdü verdiği müşterilerde gecikme riskini sıfırlamak isteyenler.
Bugün neler sizi zorlayıyor?
E-posta zincirleri, Excel tabloları ve kişisel hatırlatıcılarla yönetilen vergi takvimi; yıl içinde artan gecikme cezaları ve ekip üzerinde kontrolü zor bir baskı oluşturuyor.
iyFlow, bu kaotik yapıyı; şeffaf ve ölçülebilir bir iş akışına dönüştürmek için tasarlandı.
Zorluk 01
Dağınık vergi takvimi
Aylık KDV, muhtasar, SGK, BA/BS, e-defter beratları aynı günlere yığılır; “Bugün hangi beyan kimin üzerinde?” sorusuna net cevap yoktur.
Zorluk 02
Manuel görev takibi
Excel listeleri ve bireysel notlar, sürüm farklılıklarına ve kaybolan satırlara yol açar; “Görevi kim kapattı?” belirsiz kalır.
Zorluk 03
Gecikme cezası riski
Birkaç gün geciken beyan, müşteri memnuniyetsizliğine ve itibar kaybına dönüşür; ofis, cezaları üstlenmek zorunda kalabilir.
Zorluk 04
Dengesiz iş yükü
Bazı personele aşırı görev düşerken, diğerleri nispeten boş kalır; bu durum hem verimsizlik, hem de motivasyon kaybı yaratır.
Zorluk 05
Hazırlık adımlarının atlanması
Belge toplama, onay alma, sertifika süresi gibi ön şartlar unutulduğunda, asıl beyanın takvimi de kaçırılır.
Zorluk 06
Şeffaflık & iç denetim eksikliği
Kim neyi ne zaman onayladı, hangi mükellefte kaç gecikme oldu gibi sorular hızlıca cevaplanamadığı için iç denetim ve KVKK yükümlülükleri zorlaşır.
iyFlow bu tabloyu nasıl çeviriyor?
iyFlow, yükümlülükleri mükellef profilleri üzerinden tanımlar; görevleri otomatik üretir, sorumlulara atar ve çok kanallı hatırlatmalarla son tarihe kadar süreci güvence altına alır.
Görev şablon motoru
Vergi takvimi ve yükümlülük profilleri üzerinden her mükellefe özel tekrarlayan görevler otomatik açılır; manuel görev oluşturma neredeyse sıfırlanır.
Bugün/Yarın panelleri
Personel, sisteme girdiğinde önce “Bugün” ve “Yarın” ekranlarını görür; ne yapacağını aramak yerine planlı bir liste ile güne başlar.
Çok kanallı hatırlatmalar
Kritik tarihler yaklaşırken e-posta, SMS, WhatsApp ve takvim daveti üzerinden otomatik bildirimler ile unutulma riski en aza indirilir.
Yönetici kokpiti & ısı haritası
Geciken işler, personel iş yükü ve şube bazlı yoğunluk; tek ekranda grafikler ve ısı haritaları ile izlenir.
Audit log & KVKK uyumu
Kim, neyi, ne zaman gördü ve değiştirdi; detaylı işlem log’ları ile kayıt altına alınır. Hassas alanlar veri tabanında şifreli tutulur.
Çok kiracılı SaaS mimarisi
Tek bir bulut altyapısı üzerinde yüzlerce ofis, kendi izolasyonunda çalışır; güncellemeler merkezi olarak ve kesintisiz dağıtılır.
Somut iş hedeflerine göre tasarlandı
iyFlow bir “güzel arayüz” projesinden daha fazlası; ölçülebilir KPI’leri iyileştirmek için kurgulanmış, uçtan uca bir iş akış platformudur.
H1 – Zamanında tamamlama oranı
97%
Beyanname + bildirgelerde en az %97 zamanında tamamlama oranı hedeflenir.
H3 – Haftalık planlama süresi
30 dk
Excel’le saatler süren görev listesi hazırlama, yarım saatin altına indirilir.
H4 – İş yükü dengesizliği
1,5 : 1
En yoğun ve en az iş alan personel arasındaki fark, 4:1’den 1,5:1 seviyelerine çekilir.
H5 – Yönetici görünürlük süresi
5 dk
“Anlık durum raporu” hazırlamak için harcanan süre, yaklaşık 1 saatten 5 dakikanın altına iner.
H2 – Geç teslim sayısı
0↑
Sistem, gecikme riskini önceden işaretleyerek yıl içindeki geç teslim sayısını minimal seviyeye indirir.
Çekirdek modüller
Tüm modüller; mükellef kartından görev panolarına, bildirimlerden yönetici kokpitine kadar tek bir akış oluşturacak şekilde tasarlandı.
Mükellef Yönetimi
- • Vergi dairesi, VKN/TCKN, yetkili ve iletişim bilgilerinin tek kartta tutulması
- • Yükümlülük profilleri: KDV, Muhtasar, SGK, BA/BS, e-defter vb.
- • Etiket ve notlarla özel durumların işaretlenmesi (ihracatçı, TeknoKent vb.)
Görev Şablon Motoru
- • Periyot, son tarih ve tatil kaydırma kurallarının tanımlanması
- • Her mükellef için otomatik görev üretimi ve sorumlu ataması
- • Ön-adım görevleri (evrak toplama, onay alma vb.)
Görev Panoları
- • Kanban ve liste görünümü ile iş akışı
- • “Bugün”, “Yarın” ve “Bu Hafta” odaklı ekranlar
- • Filtreler: personel, mükellef, yükümlülük, durum
Bildirim & Eskalasyon
- • E-posta, SMS, WhatsApp, takvim daveti ve mobil push
- • Son 24/48 saat uyarıları
- • İhlal riski olduğunda yöneticiye otomatik eskalasyon
Yönetici Kokpiti & Analitik
- • Gecikme listesi ve kritik iş matrisi
- • İş yükü ısı haritası ve temsilci performans kartları
- • CSV/Excel dışa aktarımlar
API & Entegrasyon
- • REST/GraphQL API ile veri okuma-yazma
- • Webhook’larla ERP ve e-belge servislerine tetikleyici gönderimi
- • Beyaz etiket ve çoklu alt alan adı desteği (Faz 3)
Tipik bir günde iyFlow sizin için ne yapar?
Platform, gece başlayan görev üretimiyle gün içinde hem personele hem yöneticiye şeffaf bir iş akışı sunar.
Görev şablon motoru çalışır
Sistem, vergi takvimi ve mükellef profillerine göre bugün ve yarın için tüm periyodik görevleri otomatik üretir.
“Bugün Yapılacaklar” paneli
Personel, renkli öncelik göstergeleriyle o günkü işlerini ve gecikme riski taşıyan işleri tek listede görür.
Son 24 saat uyarıları
Son teslimine 24 saat kalan kritik görevler için SMS ve WhatsApp hatırlatmaları devreye girer.
Eskalasyon & yönetici uyarısı
Hâlâ açık olan kritik işler için yönetici etiketlenir, kokpitte kırmızı uyarı ve e-posta bildirimi görünür.
Gün sonu raporu
Geciken görevler, temsilci performansı ve ısı haritası; yönetici kokpitinde grafiklerle özetlenir, CSV olarak indirilebilir.
Yedekleme
Tam veri tabanı ve artımlı doküman yedeği alınır; “Backup OK” idari panelde doğrulanır.
Modern, ölçeklenebilir teknoloji yığını
iyFlow, hem Türkiye ölçeğinde orta büyüklükte ofislerin, hem de çok şubeli ve yüksek hacimli ekiplerin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.
Backend
Laravel 10+ (PHP 8.3) ile güçlü görev kuyrukları ve olgun paket ekosistemi; Node.js tercihinde NestJS alternatifi.
Frontend
Vue 3 veya React 18, bileşen tabanlı yapı ve hızlı HMR ile hem masaüstü hem mobil web deneyimi.
Veri Tabanı
PostgreSQL 15 (JSONB ve paralel sorgu) ya da mevcut mimariye göre MySQL 8 tercihleri.
Güvenlik & KVKK
TLS 1.3, 2FA (TOTP/SMS), alan bazlı şifreleme, RBAC ve günlük yedekler; erişim log’ları KVKK’ya uygun şekilde tutulur.
İzleme & Günlükleme
Prometheus + Grafana metrikleri, Loki veya ELK log analizi ile uçtan uca izlenebilirlik; her istek bir trace-id ile işaretlenir.
Ana tasarım ilkeleri
- • Esneklik: Frontend katmanı Vue veya React’e göre bağımsız; aynı REST/GraphQL API’yi tüketir.
- • Yatay ölçek: Kullanıcı sayısı arttıkça container replikaları otomatik devreye girer.
- • Sıfır kesinti dağıtımı: Blue-green veya rolling release stratejisiyle versiyon güncellemeleri kesintisiz yapılır.
- • İzlenebilirlik: SLA ve performans metrikleri için ön tanımlı alarm setleri.
- • Regülasyon uyumu: Verinin Türkiye sınırları içinde barındırılabildiği, denetime hazır altyapı.
Faz bazlı yol haritası
Ürün, MVP’den AI destekli planlama ve beyaz etiket ekosistemine uzanan, net fazlara ayrılmış bir yol haritasıyla planlandı.
F0–F3
MVP & Temel Altyapı
Keşif atölyeleri, kimliklendirme, RBAC, mükellef & görev veri modeli ve çekirdek görev motoru.
F4–F5
Bildirim & Kokpit
Çok kanallı bildirimler, SLA ve eskalasyon, yönetici kokpiti ve raporlama ekranları.
F6–F7
Doküman & Mobil Uç
Doküman ekleri, OCR ve React Native tabanlı mobil görev listesi uygulaması.
F8–F10
AI & Ekosistem
AI planlama, gecikme tahmini, ERP/e-belge entegrasyonları ve beyaz etiket SaaS paketleri ile genel erişim.
Her faz sonunda, pilot ofislerden gelen geri bildirimlerle ürün sürekli rafine edilerek, gerçek kullanım senaryolarına göre gelişmeye devam eder.
Basit, ölçeklenebilir lisanslama modeli
iyFlow, %100 bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür. Her ofis tarayıcı üzerinden kendi hesabına giriş yapar; lokal sunucu kurulumu gerektirmez.
Paket
Temel
≤ 3 kullanıcı · sınırlı mükellef sayısı
- • Mükellef yönetimi ve temel görev şablonları
- • Bugün/Yarın panelleri
- • E-posta bildirimleri
Yeni kurulan ve küçük ölçekli ofisler için başlangıç paketi.
Paket
Standart
≤ 10 kullanıcı · orta hacimli ofisler
- • Temel paketteki tüm özellikler
- • Çok kanallı bildirimler (SMS, WhatsApp, takvim)
- • Yönetici kokpiti ve performans raporları
- • Excel içe/dışa aktarma sihirbazları
Büyüyen ekiplerin standart ihtiyaçlarına yönelik, ölçeklenebilir lisanslama.
Paket
Geniş
Sınırsız kullanıcı & mükellef
- • Standart paketteki tüm özellikler
- • Çok şubeli yapı ve şube bazlı raporlar
- • Beyaz etiket (logo, renk, alt alan adı)
- • Gelişmiş SLA & AI planlama modülleri
Çok şubeli ve yüksek hacimli ofisler için tam kapsamlı çözüm.
Lansman döneminde özel fiyatlama ve pilot ofis programı için bizimle iletişime geçin. Aylık / yıllık abonelik seçenekleri ve ek SMS / WhatsApp kontör paketleri sunulacaktır.
Sık sorulan sorular
Aklınızdaki temel sorulara hızlıca göz atın; detaylı teknik veya ticari sorularınız için her zaman bize yazabilirsiniz.
Mevcut Excel ve ERP sistemlerimizle birlikte çalışabilir mi?
Evet. Excel içe/dışa aktarma sihirbazları ile başlangıç verilerini hızlıca taşıyabilir, API & webhook katmanı ile mevcut ERP veya e-belge servislerinizle entegre çalışabilirsiniz.
Ofisimiz ne kadar sürede canlı kullanıma geçer?
Tipik bir kurulum, keşif ve kullanıcı eğitimleriyle birlikte 3–4 haftalık bir süreci kapsar. Daha büyük ekiplerde fazlara bölünmüş geçiş öneriyoruz.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Veriler, KVKK’ya uyumlu, yüksek güvenlik standartlarına sahip veri merkezlerinde saklanır. Türkiye sınırları içinde barındırma opsiyonu sunulur.
Uzun dönem taahhüt gerekiyor mu?
Standart paketlerde aylık abonelik yapısı bulunur; yıllık peşin ödemelerde indirim uygulanır. Taahhüt ve özel proje koşulları için satış ekibiyle görüşülebilir.
Destek ve eğitim nasıl sağlanıyor?
Lansman sürecinde uzaktan eğitim seansları, dokümantasyon ve video kütüphanesi ile kademe kademe onboarding sağlanır. Kritik fazlarda “hyper-care” desteği verilir.
Bir demo ile ofisinize uyarlayalım
Kısa bir keşif görüşmesi ile ofisinizin yükümlülük yapısını analiz edip, iyFlow’un sizin için yaratacağı etkileri birlikte inceleyelim.
Şirket bilgileri
iyFlow Teknoloji Yazılım Anonim Şirketi
Panayır Mahallesi İstanbul Caddesi Yağmur Plaza No 508/12
Osmangazi / BURSA – Türkiye
Gizlilik ve veri koruma
iyFlow, KVKK kapsamında “veri işleyen” rolü ile çalışır; müşterilerinizin verileri yalnızca talimatlarınız doğrultusunda işlenir. Detaylı aydınlatma metni ve işleme sözleşmeleri talep üzerine paylaşılır.